PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

(株)ホクシン交易(以下 「当社」という)では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務として考えております。お客様に安心して当社をご利用いただくために、個人情報の保護に関する法令を厳守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを徹底いたします。

顧客情報の保護の方針と取扱要領

1.
個人情報の収集・利用目的について
お客様から顧客情報をご提供いただく場合、原則としてお客様に対し当社商品・サービスおよび関連情報をご提供する目的、あるいはそれに付随する業務を行う目的、当社商品・サービスを改善する目的のみに利用いたします。
それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際にその目的を明示することとし、お客様に無断でこれら正当な目的以外に利用することはありません。
2.
第三者への提供について
お客様の個人情報は以下の場合を除き第三者に提供することは一切ありません。
当社業務における事務を委託するために個人情報保護を誓約した事務処理会社に必要最低限の情報を提供する場合
・ 公的機関より法令に基づく照会を受けた場合
・ お客様にご了解をいただいた上で第三者に提供する場合
3.
登録情報の開示と変更について
お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めておりますが、お客様から当社保有データについて開示の請求があった場合は速やかに対応いたします。
また、当社が保有していますお客様の個人データが正確でない場合、あるいはデータの削除を希望される場合はご本人からの申出によりデータの修正・更新あるいは削除を行います。
4.
管理徹底のための継続的な教育について
お客様の個人情報を厳重に保護するための、継続的な社員教育および社内体制に問題が発生していないかの検証を定期的に行ってまいります。

WEBにおける個人情報の取扱要領

5.
WEBにおける個人情報の取扱いについて
1)セキュリティについて
当社のWEBサイトでは個人情報の送受信を行う際にはSSLと呼ばれる暗号通信技術を使用し、通信時のお客様の情報が盗まれたり、改ざんされることを防止しております。
また、ファイヤーウォールというセキュリティーシステムで外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしております。

(2)アクセスログファイルについて
当社のWEBサイトではサイトの利用状況、システムの処理能力、利用傾向の分析あるいはその他の統計情報の収集のためアクセスログファイルを使用しております。
これにより常に利用しやすいサイト作りの基礎データとしておりますが、個人特定情報の収集のために利用することはありません。

(3)クッキーについて
当社のWEBサイトの一部ではクッキー使用しております。
クッキーとは当社のサーバーとお客様のコンピューターの間で送受信する小規模の情報で、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。この情報によりお客様がどのページを訪れたかを確認、不要な画面を何度もお見せしないよう制御でき、より適切なコンテンツをお客様に提供しております。
なお、これは個人を特定できる情報の収集を行うものではなく、お客様のプライバシーを侵すことはありません。
お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、WEBサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承願います。